10 mejores prácticas para reducir las citas NO asistidas en tu clínica

Una de las mayores preocupaciones que enfrentan las clínicas es la frecuencia con la que los pacientes programan citas y luego no se presentan. Estas ausencias no solo afectan los ingresos, sino que también pueden causar demoras en la programación y afectar la satisfacción del paciente.

En Kayzen, hemos identificado las 10 mejores prácticas para reducir las citas NO asistidas en tu clínica.

Prácticas para reducir las citas NO asistidas en tu clínica

Confirmación de citas automatizada: Implementa un sistema de confirmación de citas automatizado que envíe recordatorios a los pacientes a través de:

SMS.

Correo electrónico.

Aplicaciones móviles.

Esto asegura que los pacientes reciban un recordatorio días antes de su cita, reduciendo las posibilidades de olvidarla.

Política de cancelación clara: Establece una política de cancelación clara y comunica las consecuencias de no asistir a una cita. Esto puede incluir cargos por cancelaciones tardías o ausencias, incentivando a los pacientes a informar con anticipación si no pueden asistir.

Encuestas post-cita: Después de cada visita, envía una breve encuesta de satisfacción al paciente. Esto no solo te proporcionará feedback valioso, sino que también te ayudará a:

Identificar áreas de mejora.

Reducir las ausencias en el futuro.

Recordatorios personalizados: Utiliza la información del paciente para enviar recordatorios personalizados. Por ejemplo, si un paciente ha faltado a citas previas, considera hacer un seguimiento más cercano con recordatorios adicionales o llamadas telefónicas.

Ofrece flexibilidad en los horarios: Asegúrate de tener opciones de horarios flexibles para acomodar las necesidades de tus pacientes. Si es posible, ofrece citas temprano en la mañana o tarde en la noche para aquellos con horarios complicados.

Programación en línea: Implementa un sistema de programación en línea donde los pacientes puedan:

Reservar.

Modificar.

Cancelar citas fácilmente.

Esto facilita el proceso y reduce las barreras para reprogramar citas si es necesario.

Educación continua: Educa a tus pacientes sobre la importancia de asistir a sus citas y cómo su ausencia puede afectar la operación de la clínica y la atención de otros pacientes. Una comunicación transparente puede ayudar a fortalecer la relación médico-paciente.

Programas de lealtad: Considera implementar programas de lealtad donde los pacientes puedan recibir incentivos por asistir a sus citas programadas. Esto puede incluir descuentos en:

Servicios futuros.

Productos gratuitos.

Acceso a servicios exclusivos.

Comunicación abierta: Mantén líneas de comunicación abiertas con tus pacientes. Si un paciente no puede asistir a una cita, pregúntale el motivo y ofrece soluciones alternativas, como:

Citas virtuales.

Reprogramaciones.

Consultas telefónicas.

Revisión y ajuste: Regularmente, revisa tus políticas y prácticas para reducir las citas NO asistidas.

Analiza las tendencias.

Recopila feedback.

Ajusta tus estrategias según sea necesario.

La adaptabilidad es clave para mantenerse al día en el marketing para consultorios médicos.

Reducir las citas NO asistidas en tu clínica no es una tarea fácil, pero con las estrategias adecuadas y un enfoque centrado en el paciente, puedes minimizar su impacto en tu práctica médica.

En Kayzen, estamos comprometidos con el éxito de tu clínica y te ofrecemos soluciones personalizadas en marketing de salud para ayudarte a alcanzar tus objetivos.

¿Listo para optimizar tu clínica y mejorar la asistencia de tus pacientes? ¡Contáctanos hoy mismo!